7 Tips Voor
Meer Productiviteit

Sarah Hall

Iedereen weet dat productiviteit de sleutel tot succes is. Het belangrijkste wat er over productiviteit te zeggen valt, is niet werken zo hard als je kunt, maar het bereiken van gewenste resultaten in de aangegeven termijn.

 
Veel mensen worstelen daarmee of denken dat 24 uur per dag nooit genoeg om alle taken uit te voeren. Ben jij een van hen?

 
Als het antwoord JA is, dan ben jij wellicht geïnteresseerd in de volgende zeven tools en benaderingen die je zullen helpen jouw productiviteit te verhogen.

 
#1
Gebruik de 2 minuten-regel
Deze regel bepaalt dat, als je een taak in twee minuten kunt doen, doe het dan meteen. Laat een kleine taak geen sneeuwbal worden en uitgroeien tot een last van onopgeloste problemen. Werk deze zaken af zoals ze zich voordoen en het zal je aan het eind tijd besparen.

 
#2
Neem pauzes
Productiviteit gaat niet over 10 uren op kantoor zitten zonder een enkele vrije minuut. Korte pauzes helpen je hersenen om efficiënter te werken. Sommige specialisten raden elk 1,5 uur een pauze van 5 minuten aan. Maar breng die pauze dan niet door achter je computer! Ga een beetje lopen, doe een paar oefeningen of maak een praatje met een collega.

 
#3
Maak een strikte tijdsplanning voor elk van je taken
De praktijk toont aan dat een taak net zoveel tijd in beslag neemt als jij jezelf gunt om eraan besteden. Probeer dus eens jouw tijd voor bepaalde taken iets krapper te plannen en je zult ontdekken dat je er evengoed in slaagt om alles af te krijgen. En taken inplannen zonder een daaraan gekoppelde tijdsplanning per taak zal je al helemaal niet productiever maken…

 
#4
Laat het controleren van je inbox niet de hele dag in beslag nemen
Het beantwoorden van de mail kan ongemerkt uren van jouw tijd in beslag nemen. Het is een goed idee om er een korte, vaste tijdsperiode voor te reserveren, bijvoorbeeld een half uur aan het einde van je werkdag. Dit bespaart je een hoop tijd.

 
#5
Elimineer alle mogelijke afleidingen
Stop met het controleren van je sociale media, zet jouw telefoon uit. Als je regelmatig wordt afgeleid door surfen op het web of het beantwoorden van sms’jes, zorg er dan voor dat dit niet de kans krijgt je werk negatief te beïnvloeden. Je concentreren op één enkele taak geeft de grootste garantie op productief en kwalitatief hoogstaand werk.

 
#6
Doe belangrijke en minst prettig taken meteen in de ochtend
Vertraging oplopen bij het afwerken van onaangename en belangrijke taken zal je algehele vooruitgang vertragen én het zal je humeur verpesten als je er de hele dag aan blijft denken.

 
#7
Leer ‘Nee’ te zeggen en te delegeren!
Het is zo makkelijk om betrokken te raken bij taken die helemaal niet voor jou bestemd zijn. Als er iemand is die jou voortdurend om hulp vraagt en dat kost een aanzienlijk deel van jouw tijd, dan is het beter om eens ‘Nee’ te zeggen. Jij hebt het recht om te kiezen. En als je minder belangrijke teken kunt delegeren, doe dat dan meteen. Wees zuinig op je tijd en focus alleen op de belangrijkste dingen.

 
Dit zijn een paar kleine aanwijzingen hoe jij jouw tijd en inspanning effectiever kunt gebruiken. Gebruik ze in je dagelijkse routine en je zult zien dat het gemakkelijker wordt om dingen op tijd gedaan te krijgen. Veel succes!

 

Sharing is caring!
Hoe zit het met jou?
Hoe verhoog jij jouw productiviteit?
Heb jij nog tips of trucs om het meeste uit je werkdag te halen?
Laat jouw reactie en wijsheid hier beneden in het commentaarveld achter!

Sarah Hall

Schrijven, blogger en fervent reiziger uit West Lafayette, Indiana.
Ik houd ervan te schrijven en van fysiek bezig zijn.
Ik ben eigen baas en daar ben ik heel er blij om.
Altijd erop uit om iets nieuw te leren!
Neem contact met me op via resume reviews of Google+

 

Wil jij altijd op de hoogte blijven?
Word lid van de seven2success community! Je krijgt meteen een gratis exemplaar van ‘Seven Little Secrets to Success’.

Name

Email

 

Goed artikel? Deel het met jouw vriendinnen!
Want: ‘There is no social without sharing!’